1 0 Archiwum | fakturowanie Kanał RSS dla tej sekcji
post icon

Księgowość w małej firmie- karta podatkowa.

Decydując się na kartę podatkową nie musimy składać deklaracji podatkowych. W odróżnieniu od pozostałych form opodatkowania nie prowadzimy ewidencji co znacznie ułatwia prowadzenie naszej księgowości. Jesteśmy zobowiązani do opłacania co miesiąc składki podatku wyznaczonej nam przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Do naszych obowiązków będzie należeć wystawianie dla klienta rachunku lub faktury VAT potwierdzającej dokonanie przez nas sprzedaży bądź usługi. Naturalnie jak w każdym innym wypadku konieczne będzie przechowywanie kopii tych dokumentów przez okres 5 lat. Aby odprowadzić podatek za pomocą karty podatkowej konieczne będzie złożenie wniosku nie później niż do 20 stycznia danego roku. W tym celu należy skorzystać z formularza PIT- 16.

Jeżeli rozpoczynamy właśnie działalność gospodarczą to przed jej rozpoczęciem konieczne będzie wypełnienie formularza PIT- 16.

Rozliczamy się w Urzędzie właściwym co do miejsca prowadzenia działalności gospodarczej a jeśli takie nie zostało podane to według miejsca zamieszkania.

Na koniec roku podatkowego konieczne będzie złożenie deklaracji w urzędzie skarbowym o wysokości składki jaką uregulowaliśmy na poczet ubezpieczenia zdrowotnego i jaka została odliczona od karty podatkowej w każdym miesiącu. W tym celu posłuży nam druk PIT- 15 A.

Za kartą podatkową przemawia minimum koniecznych formalności związanych z taką formą rozliczenia jednak wadą karty jest to, że wydaje się kompletnie nieopłacalna kiedy w firmie niektóre miesiące naszej działalności przynoszą straty. Wówczas i tak jesteśmy zobowiązani do zapłacenia ustalonej co miesięcznej składki.

Komentowanie nie jest możliwe
7 lipca 2011
post icon

Jaki wybrać program do fakturowania?

  Dzisiaj w momencie rosnącej popularności księgowości internetowej wiele osób poszukuje dla swojej firmy najefektywniejszego programu do wystawiania faktur, który znacznie ułatwi wystawianie faktur VAT.

Główną zaletą programów do wystawiania faktur jest zautomatyzowanie obsługi zamówień, sprzedaży, zakupów, płatności i rozliczeń. Programy które przenoszą część przetwarzania danych na serwer charakteryzują się dużą wydajnością. W szczególności jeśli umożliwiają wykorzystanie bezpłatnego serwera baz danych. Warto zwrócić też uwagę czy program przystosowany jest tylko do obsługi w środowisku Microsoft czy też umożliwia pracę na przykład w systemie Linux co w znacznym stopniu może obniżyć koszty wdrożenia.

Przy wyborze programu warto też zastanowić się nad przystosowaniem jednego z nich do naszych potrzeb ponieważ nie wszystkie z nich przeznaczone są dla firm prowadzących gospodarkę magazynową. Nie wszystkie programy obsługują urządzenia fiskalne co może mieć spore znaczenie dla potencjalnego użytkownika. Warto też zauważyć, że programy bezpłatne z reguły są przeznaczone do testowania jedynie przez 30 dni bądź też przedstawione są w wersji znacznie okrojonej. Lepiej więc od razu zdecydować się na program dobrej jakości, zamiast inwestować swój czas w niesprawdzone wersje testowe tylko rzekomo będące programem bezpłatnym. Dobrze też zainteresować się instrukcją jasno przedstawiającą wszystkie funkcje programu gdyż nie zawsze jawi się to jako oczywiste.

Komentowanie nie jest możliwe
7 lipca 2011
post icon

Faktura elektroniczna- inaczej e- faktura

Faktura elektroniczna w 2005 roku dzięki rozporządzeniu ministra finansów została zrównana z fakturą tradycyjną w formie papierowej. Za pomocą e- faktury można tak samo jak za pomocą faktury tradycyjnej rozliczać się z fiskusem.             Podstawowym warunkiem stosowania e- faktury jest uzyskanie zgody kontrahentów. Faktury elektroniczne można korygować i wystawiać ich duplikaty. Powinny mieć one co do zasady formę elektroniczną.             E-faktury przechowuje się tak długo jak papierowe, to jest do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Wystawianie, przesyłanie, przyjmowanie i przechowywanie faktur elektronicznych odbywa się obecnie w dowolnym formacie elektronicznym (m.in. PDF). E-fakturę można przesyłać zarówno przy wykorzystaniu e-podpisu lub systemu EDI i uzyskanie akceptacji tej formy przez kontrahenta lub też można przesłać w formie dokumentu Internetowego bez konieczności certyfikowania bezpiecznym podpisem elektronicznym– oczywiście pod warunkiem uprzedniej akceptacji tej formy przez kontrahenta dla którego ma być ona wystawiona oraz zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury. Zważywszy na to że podpis elektroniczny to zawsze dodatkowy koszt dla przedsiębiorcy nie zatrudniającego pracowników lub zatrudniającego ich nie więcej niż pięć osób wprowadzenie takich zasad jest znacznym udogodnieniem. Jeśli chodzi o potwierdzenie w tym wypadku autentyczności to dochodzi do niej w drodze wzajemnego porozumienia między wystawiającym fakturę a jej odbiorcom.

Komentowanie nie jest możliwe
7 lipca 2011