Archive for the ‘księgowość’ Category
Wystawianie rachunków było by dla większości z nas zdecydowanie prostsze gdyby nie fakt że często wymaga ta czynność dokonywania skomplikowanych obliczeń. Nawet jeżeli nie są aż tak złożone to samodzielne tworzenie rachunków zawsze sprawia problem i rodzi ryzyko pomyłki. Co jest dyskomfortem z racji tego że rachunki to dokumenty które są podstawą do wyliczania zobowiązania podatkowego.
Zamiast męczyć się z wyliczaniem kosztów, przeliczaniem składek z tytułu ubezpieczeń i procentu o jaki umniejszyć samą podstawę opodatkowania z tytułu kosztów, lepiej byśmy się zdali na znacznie wygodniejsze rozwiązania które wyszukać możemy w sieci. W internetowych serwisach rachunkowości dostępne są dla użytkowników wzory takie jak wzór rachunku do umowy o dzieło, w którym wpisać wystarczy samą kwotę netto ( która jest jednocześnie kwotą brutto) a program bez ingerencji użytkownika dokona wszystkich wyliczeń i prawidłowo rachunek rozliczy. Trwa to znacznie krócej niż gdybyśmy chcieli samodzielnie stworzyć taki wniosek.
Program jest tak samo funkcjonalny jak prosty w obsłudze. Kiedy jest nam potrzebny wzór rachunku do umowy zlecenia logujemy się na konto, wybieramy odpowiednią zakładkę i klikamy opcję ‘wystaw rachunek’ który zostaje zapisany jako wzorcowy. W każdym następnym zostaje nam wyłącznie zmiana daty na aktualną, ponieważ numeracja uzupełniania jest automatycznie.
Biuro rachunkowe to pomoc wykorzystywana wśród każdego księgowego praktycznie. Księgowość i jej prowadzenie nie należy do prostych elementów.
Właśnie dlatego tak wielu z nas decyduje się na ułatwienie jej. Jest wiele sposób które mogą ułatwić prowadzenie księgowości chodź by program do faktur. Taki program gwarantuje wam tworzenie faktur różnego rodzaju od – faktury proformy, aż do – faktury online. Dodatkowo program jest na tyle rozbudowany że będziecie mogli dzięki niemu tworzyć ewidencję i przechowywać wszystkie dokumenty bez pośrednio w programie.
Taki program to doskonały strzał w dziesiątkę. Aplikacja umożliwia wiele łatwiejszych czynności jeśli chodzi o prowadzenie księgowości. Taka księgowość nie będzie problematyczna dla was, bo będziecie mogli tworzyć raporty co kilku miesięczne, oraz tworzyć analizy finansowe, które pozwolą sprawdzić stan waszej księgowości i firmy pod względem właśnie finansowej. Księgowość tak prowadzona nie będzie dużym problemem dla was. Jednym z innych sposobów do prowadzenia księgowości jest właśnie biuro rachunkowe.
Takie biuro jest popularne na tyle, że bardzo wiele osób chętnie decyduje się na korzystanie z usług tego typu. Biuro gwarantuje wam zróżnicowane usługi które są adekwatne do ilości wypełnionych dokumentów. Biuro świadczy szeroki wybór usług chodź by takie jak: tworzenie ewidencji ryczałtów, czy też tworzenie bilansów.
Takie bilanse nie są łatwą sprawą dlatego trzeba je wykonać jak najbardziej profesjonalnie. Więcej informacji znajdziesz na forum takim jak forum o rachunkowości.
W myśl obowiązującego obecnie prawa możemy wystawiać faktury on- line i przesyłać je do odbiorców w formie elektronicznej za pośrednictwem EDI czyli elektronicznej wymiany danych. Musimy zapewnić naszym fakturom potwierdzenie ich autentyczności. W tym celu służyć może na przykład podpis elektroniczny. Choć obecnie nie ma nakazu obligującego nas do stosowania tego zabezpieczenia przesyłu faktur elektronicznych, to wydaje się to najrozsądniejszym rozwiązaniem, gdyż każda inna metoda może zostać podważona jako nieskuteczna w ochronie treści fraktury oraz jej autentyczności. Stosując podpis elektroniczny jesteśmy zobowiązani do ubezpieczenia na wypadek gdyby nie spełnił on swojej funkcji. W innych przypadkach nie ma takiego obowiązku ubezpieczeniowego co jeszcze może pogłębić nasz problem na wypadek gdybyśmy wysyłając faktury nie dopełnili obowiązku zapewnienia im ochrony treści i potwierdzenia ich autentyczności.
Pojęcie „podpis elektroniczny” może być rozumiane na kilka sposobów. Podpis elektroniczny może być po prostu zeskanowanym wzorem podpisu i przesłanym pod dokumentem. Tego rodzaju podpisu elektronicznego lepiej nie stosować przy wystawianiu ważnych potwierdzeń między innymi takich jak faktury VAT. Można go na przykład wykorzystać przy przesyłaniu listów, zaproszeń etc., które nie mają większego znaczenia prawnego i nie rzutują na nasze finanse. Najczęściej kiedy mówi się o podpisie elektronicznym stawianym na ważnych dokumentach mamy na myśli tzw. bezpieczny podpis elektroniczny, który dzięki zaawansowanej technice jest trudny do sfałszowania i potwierdza, że właśnie my jesteśmy jego autorami.
Techniki księgowości dzielą się na ręczne i komputerowe. Do form ręcznych zaliczamy formę tabelaryczną tzw. Amerykankę, która polega na prowadzeniu dziennika w którym to dokonuje się chronologicznych zapisów oraz stworzeniu kont, którym przyporządkowuje się poszczególne elementy dziennika w sposób usystematyzowany. Podstawową wadą decydującą w dużej mierze o wykorzystaniu techniki tabelarycznej jest jej prowadzenie przez maksymalnie jedną osobę. Metodę tę stosuje się w małych przedsiębiorstwach.
Technika Przebitkowa może być stosowane przez maszyny. Polega na stworzeniu kartotek którym przyporządkowuje się luźne karty kontowe. W związku w tym w odróżnieniu od wyżej wymienionej techniki, liczba wprowadzanych kont może być dowolna. Technika ta umożliwia podział pracy zwiększając tym samym „wydolność” prowadzonej księgowości.
Księgowość rejestrowa będąca kolejną z technik prowadzenia księgowości wykorzystywana jest przy działaniach masowych, w przedsiębiorstwie gdzie występuje wiele dowodów księgowych tego samego typu. Głównym elementem w przypadku tej techniki jest rejestr przykładowo zakupu i sprzedaży. Liczba rejestrów może być różna w pełni odzwierciedlająca działania odbywające się w firmie. Dzięki wykorzystaniu tej metody następuje bieżące księgowanie dokumentów księgowych w rejestrach według odpowiednich zagadnień co umożliwia przejrzyste nadzorowanie procesu realizacji poszczególnych transakcji. W przypadku tej metody istnieje możliwość podziału pracy wśród wielu pracowników oraz ograniczenie liczby zapisów na kontach.
Dowody księgowe potwierdzają wpisy w naszej Księdze Przychodów i Rozchodów. Najczęściej używane są Faktury VAT oraz dowody wewnętrzne. Zalicza się do nich faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, rachunki oraz dokumenty celne. Za dowody księgowe uważa się także potwierdzenia opłat pocztowych i bankowych oraz inne dowody opłat.
Dowód księgowy powinien posiadać numer, datę wystawienia, zawierać wskazanie wystawcy bądź ewentualnie stron uczestniczących w operacji, przedstawiać przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz wskazanie ilościowe jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych oraz być sporządzony w języku polskim. Jeżeli w dowodzie księgowym kwota wskazana jest w walucie obcej konieczne jest przeliczenie jej na polskie złote o obowiązującym w dniu dokonania operacji kursie. Wynik trzeba napisać w wolnych polach dowodu lub w załączniku do tego dokumentu. Dowody księgowe należy poprawiać przez skreślenie i podpis osoby która dokonała poprawki. Dowody obce może poprawiać tylko wystawca poprzez wystawienie dowodu korygującego.
INNE DOKUMENTY KSIĘGOWE
Mogą być księgowane bezpośrednio tak jak faktury VAT bądź za pośrednictwem dowodów wewnętrznych. Bezpieczniejszy jest sposób drugi. A mogą to być:
-bilety jednorazowe na przejazd powyżej 50 km- przy krótszych trasach konieczne jest szczegółowe uzasadnienie iż wydatek wynikał z prowadzenia działalności gospodarczej
-dowody zapłaty za przejazdy autostradami płatnymi
-dokumenty związane z usługami bankowymi i ubezpieczeniowymi zwolnionymi od podatku VAT (na przykład koszty prowizji bankowych)
Kredyt podatkowy przysługuje osobom, które w roku poprzedzającym rok korzystania z kredytu osiągnęły średni miesięczny dochód co najmniej tysiąc euro i w tym czasie spełniały kryterium małego przedsiębiorcy oraz zatrudniały co najmniej pięć osób na pełny etat. Z kredytu nie może skorzystać przedsiębiorca, który wykorzystuje środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne i inne środki mające znaczenie pochodzące z firmy która została zlikwidowana a przedsiębiorca wszedł w posiadania części jej majątku w wyniku otrzymania spadku lub darowizny.
Kredyt podatkowy przysługuje osobom w pierwszym lub drugim roku prowadzenia działalności. Polega on na zwolnieniu od konieczności płacenia regularnych składek na podatek dochodowy. Kwotę kredytu spłacamy następnie w ciągu pięciu następnych lat. Kwota kredytu nie jest obłożona odsetkami ani dodatkowymi opłatami. Aby skorzystać z tego udogodnienia w ciągu ostatnich trzech lat przed otworzeniem firmy nie można prowadzić innej pozarolniczej działalności gospodarczej ani być wspólnikiem spółki nie mającej osobowości prawnej. Zasada ta dotyczy również współmałżonka.
Jeżeli w pierwszym roku kalendarzowym prowadzimy działalność przez co najmniej 10 miesięcy to w następnym możemy skorzystać z kredytu podatkowego. Jeżeli natomiast okres ten jest krótszy niż 10 miesięcy to z kredytu skorzystamy w drugim roku po następującym.
Aby skorzystać z kredytu podatkowego konieczne będzie złożenie oświadczenia o takiej chęci w US.
Na koniec każdego miesiąca lub innego okresy zależnego od intensywności prowadzonej przez nas działalności gospodarczej sporządzamy raport kasowy. Na gotowym druku lub za pomocą specjalnie w tym celu przygotowanej aplikacji komputerowej spisujemy wszystkie nasze przychody i rozchody zapisując je w porządku chronologicznym. W celu poprawnego sporządzenia raportu kasowego niezbędne będzie wpisanie daty operacji będącej naszym przychodem lub rozchodem, następnie zapisujemy numer dowodu księgowego będącego zazwyczaj fakturą VAT, rachunkiem lub innym dowodem zakupu lub sprzedaży. Opisujemy skrótowo co jest przedmiotem zakupu lub sprzedaży a następnie wpisujemy kwotę, na którą opiewa nasze potwierdzenie. Kiedy zapełnimy odpowiednią ilość rubryk lub zakończymy okres kasowy podliczmy kolumny stanowiące o dochodzie i rozchodzie w danym czasie.
Bardzo korzystne dla prawidłowości naszej rachunkowości oraz komfortu jest dokonywanie wpisów na bieżąco. Bardzo łatwo o pomyłkę jeżeli odwlekamy moment podsumowania naszych działań finansowych gromadząc „latające” tu i tam dowody finansowe.
Każdy dowód finansowy musi być na odwrocie prawidłowo opisany i potwierdzony pod względem finansowym oraz merytorycznym przez osoby do tego celu uprawnione. Zazwyczaj będzie to właściciel lub kierownik jednostki oraz główny księgowy lub osoba która odpowiada w firmie za rachunkowość.
Raport kasowy okaże się niezbędnym narzędziem do sporządzenia sprawozdania finansowego na koniec okresu rozliczeniowego.
Faktura VAT RR jest szczególnym rodzajem faktur, które mogą wystawać osoby nabywające produkty rolne lub usługi rolnicze od rolników ryczałtowych.
Rolnik ryczałtowy to taki, który dokonuje sprzedaży produktów rolnych będących owocami własnej działalności bądź też świadczący usługi rolnicze przy tym korzystając ze zwolnienia z podatku z wyjątkiem rolnika zobowiązanego do prowadzenia pełnej księgowości.
Fakturę VAT RR wystawia kupujący będący płatnikiem VAT.
Faktura VAT RR musi zawierać dokładne dane dostawcy i nabywcy. Będą to imiona i nazwiska lub też nazwy oraz adresy. NIP lub też PESEL. Numer dowodu osobistego lub innego dokumentu dostawcy w wypadku gdy jest on osobą fizyczną, datę wydania tego dowodu i nazwę organu wydającego. Datę nabycia oraz datę wystawienia faktury VAT RR. Nazwę zakupionych produktów, ich cenę bez kwoty zryczałtowanego podatku. Wartość produktów wraz oraz bez podatku oraz stawkę zryczałtowanego podatku, kwotę zryczałtowanego zwrotu podatku od wartości zakupionych produktów, kwotę należności ogółem zawierającą kwotę zryczałtowanego podatku. Należy kwotę wyrazić słownie i cyfrowo. Konieczne są również czytelne podpisy osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury. Należy zawrzeć także oświadczenie poniższej treści „Oświadczam, że jestem rolnikiem ryczałtowym i jestem zwolniony z podatku od towarów i usług na podstawie artykułu 43 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.” W przypadku umów długoterminowych oświadczenie takie może zostać złożone jednorazowo. Dokument taki sporządza się w dwóch egzemplarzach a oryginał otrzymuje nabywca
Ulgi podatkowe to zwolnieni, obniżki, odliczenia lub zmniejszenia należnego urzędowi podatku. Ulgi podatkowe stosowane są między innymi dla osób fizycznych, czyli płatników podatku dochodowego. Ulgi podatkowe mają za zadanie odciążyć zobowiązania podatników, jeżeli Ci spełnią określone warunki. Podstawowymi ulgami są składki poniesione na ubezpieczenie społeczne, które stanowią koszt uzyskania przychodu. Innym rodzajem ulgi są ulgi rodzinne związane z inwalidami i ich rehabilitacją. Wszystkie darowizny na cele społeczne również pomniejszają należny podatek. Ogólnie rzecz biorąc ulgi można podzielić na dwie grupy. Pierwszą z nich są ulgi przysługujące podmiotom prowadzącym własną działalność, a kolejną ulgi dla pozostałych podmiotów. W obu tych przypadkach ulgi mogą mieć charakter zastosowania niższych stawek podatkowych, odliczeń od dochodu lub też odliczeń od podatków. Od dochodu odlicza się przede wszystkim składki na ubezpieczenie społeczne, odsetki od kredytu mieszkaniowego, wydatki rehabilitacyjne, wydatki na Internet w wysokości nie większej niż 760 pln rocznie, a także darowizny w kwocie nie większej niż sześć procent dochodu, a także oddaną krew. Natomiast od podatku odlicza się składki na ubezpieczenie zdrowotne, wpłaty na organizacje pożytku publicznego, a także dodatki na dziecko, w zależności od ilości posiadanych dzieci od tysiąca do nawet ponad trzech tysięcy złotych. Według ustawodawcy dziecko to każda osoba poniżej osiemnastego roku życia. Ponadto odliczenia obejmują młodzież uczącą się do 25 roku życia, ale tylko jeżeli jego zarobki nie przekraczają określonej sumy.
Prowadząc działalność gospodarczą mamy obowiązek w prowadzeniu naszej dokumentacji stosować się do zasad zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów.
Musimy udostępnić naszą dokumentację księgową do kontroli uprawnionych organów.
Aby kontrola uznała, że nasza księga Przychodów i Rozchodów prowadzona jest w sposób wadliwy musi stwierdzić, że błędy w niej zawarte mają istotne znaczenie.
Księga zostanie uznana za wadliwa jeżeli poprawki w zapisach dokonywane są w sposób niezgodny z rozporządzeniem ministra (należy błąd przekreślić i postawić podpis) czyli błąd jest zaklejony, zacierany czy zamazany.
W kwestii rzetelnego prowadzenia księgi ważne jest aby źle wpisane kwoty przychodu nie przekraczały łącznie 0.5 % przychodu wykazanego w księdze za dany rok podatkowy lub za jego część do dnia stwierdzenia przez kontrolę błędów. Nie musimy obawiać się też jeżeli brak zapisów spowodowany jest nieszczęśliwym zdarzeniem losowym lub wypadkiem lub też jeśli błędy są omyłkowe co można potwierdzić dowodami księgowymi. Rzetelna będzie też księga nawet jeśli znajdzie się w niej błąd powodujący podwyższenie kwoty podstawy opodatkowania. Nie mamy też powodów do obaw jeżeli poprawiliśmy istniejące błędy lub uzupełniliśmy braki przed rozpoczęciem kontroli
Księga okaże się nierzetelna jeżeli wpisy do niej nie zostały dokonane w odpowiednim terminie. Przy badaniu rzetelności nie jest ważne czy podatnik świadomie nie wpisał wymaganych dokumentów w odpowiednim terminie czy też się pomylił. Jedynie zdarzenie takie jak choroba może zostać wzięty pod uwagę.