Decydując się na kartę podatkową nie musimy składać deklaracji podatkowych. W odróżnieniu od pozostałych form opodatkowania nie prowadzimy ewidencji co znacznie ułatwia prowadzenie naszej księgowości. Jesteśmy zobowiązani do opłacania co miesiąc składki podatku wyznaczonej nam przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Do naszych obowiązków będzie należeć wystawianie dla klienta rachunku lub faktury VAT potwierdzającej dokonanie przez nas sprzedaży bądź usługi. Naturalnie jak w każdym innym wypadku konieczne będzie przechowywanie kopii tych dokumentów przez okres 5 lat. Aby odprowadzić podatek za pomocą karty podatkowej konieczne będzie złożenie wniosku nie później niż do 20 stycznia danego roku. W tym celu należy skorzystać z formularza PIT- 16.
Jeżeli rozpoczynamy właśnie działalność gospodarczą to przed jej rozpoczęciem konieczne będzie wypełnienie formularza PIT- 16.
Rozliczamy się w Urzędzie właściwym co do miejsca prowadzenia działalności gospodarczej a jeśli takie nie zostało podane to według miejsca zamieszkania.
Na koniec roku podatkowego konieczne będzie złożenie deklaracji w urzędzie skarbowym o wysokości składki jaką uregulowaliśmy na poczet ubezpieczenia zdrowotnego i jaka została odliczona od karty podatkowej w każdym miesiącu. W tym celu posłuży nam druk PIT- 15 A.
Za kartą podatkową przemawia minimum koniecznych formalności związanych z taką formą rozliczenia jednak wadą karty jest to, że wydaje się kompletnie nieopłacalna kiedy w firmie niektóre miesiące naszej działalności przynoszą straty. Wówczas i tak jesteśmy zobowiązani do zapłacenia ustalonej co miesięcznej składki.