Posts Tagged ‘podpis kwalifikowany’
W myśl obowiązującego obecnie prawa możemy wystawiać faktury on- line i przesyłać je do odbiorców w formie elektronicznej za pośrednictwem EDI czyli elektronicznej wymiany danych. Musimy zapewnić naszym fakturom potwierdzenie ich autentyczności. W tym celu służyć może na przykład podpis elektroniczny. Choć obecnie nie ma nakazu obligującego nas do stosowania tego zabezpieczenia przesyłu faktur elektronicznych, to wydaje się to najrozsądniejszym rozwiązaniem, gdyż każda inna metoda może zostać podważona jako nieskuteczna w ochronie treści fraktury oraz jej autentyczności. Stosując podpis elektroniczny jesteśmy zobowiązani do ubezpieczenia na wypadek gdyby nie spełnił on swojej funkcji. W innych przypadkach nie ma takiego obowiązku ubezpieczeniowego co jeszcze może pogłębić nasz problem na wypadek gdybyśmy wysyłając faktury nie dopełnili obowiązku zapewnienia im ochrony treści i potwierdzenia ich autentyczności.
Pojęcie „podpis elektroniczny” może być rozumiane na kilka sposobów. Podpis elektroniczny może być po prostu zeskanowanym wzorem podpisu i przesłanym pod dokumentem. Tego rodzaju podpisu elektronicznego lepiej nie stosować przy wystawianiu ważnych potwierdzeń między innymi takich jak faktury VAT. Można go na przykład wykorzystać przy przesyłaniu listów, zaproszeń etc., które nie mają większego znaczenia prawnego i nie rzutują na nasze finanse. Najczęściej kiedy mówi się o podpisie elektronicznym stawianym na ważnych dokumentach mamy na myśli tzw. bezpieczny podpis elektroniczny, który dzięki zaawansowanej technice jest trudny do sfałszowania i potwierdza, że właśnie my jesteśmy jego autorami.